İş Küpü İşletme Yönetim Sistemi

İş Küpü, işletme sahiplerinin ve yöneticilerin "şu an ne durumdayız?" sorusuna tek ekrandan cevap alabilmesi için geliştirdiğimiz bir işletme yönetim sistemidir. Görev bazlı çalışır, ön muhasebe ve cari takibini aynı yerde yapar. Kasadaki para, alacaklar, vadesi yaklaşan senetler, sahadaki ekibin yaptığı işler ve personelin performansı ayrı programlara ve tablolara dağılmaz.

Sistem bulut tabanlıdır; kurulum gerektirmez ve telefon, tablet ya da bilgisayardan tarayıcı üzerinden kullanılır. Duman Dijital, Bursa merkezli bir yazılım ve dijital pazarlama ajansıdır; İş Küpü bu ekibin kendi ürünüdür, Türkiye'de geliştirildi ve geliştirilmeye devam ediyor. Ürün sitesi: iskupu.com.

İş Küpü, her işletmenin sıfırdan yazılım yaptırması gerekmediği düşüncesinin bir sonucudur. Kasa, cari, görev ve saha takibi gibi birçok işletmede ortak olan ihtiyaçlar için hazır ve uyarlanabilir bir ürün, hem daha hızlı hem de daha ekonomik bir başlangıçtır. Dağınık tablolar yerine tek bir doğru rakamla karar vermek, sistemin size kazandırdığı asıl şeydir.

İş Küpü ile bir iş günü, telefonunuza düşen bir durum raporuyla başlar ve ay sonu kâr tablosuyla kapanır. Özellik listesi yerine, sistemin bir işletmenin gününe nasıl yerleştiğini anlatmak daha açıklayıcı olabilir.

Sabah: durum raporu

Güne başlamadan önce telefonunuza bir rapor düşer: kasadaki net para, dünkü tahsilatlar, bugün vadesi gelen senetler ve bekleyen görevler. Rapor Telegram ve e-postayla PDF olarak gelir; ofise gitmeden işletmenin durumunu bilirsiniz.

Gün içi: saha ve görevler

Sahadaki ekip, atanan işi tamamladığında kontrol listesini doldurur ve fotoğraf ya da video ekler. Siz de işin yapıldığını telefonla aramadan, kanıtıyla birlikte görürsünüz. Müşteriyle yaşanabilecek "yapılmadı" tartışmalarında bu kayıt elinizdedir.

Vade ve tahsilat

Vadesi yaklaşan ödemeler için müşteriye otomatik SMS hatırlatması gider. Cari ekranında hangi müşterinin ne kadar riskli olduğu, hangi senedin ne zaman tahsil edileceği tek bakışta görünür. Tahsilat takibi böylece hatırlamaya değil kayda dayanır.

Ay sonu: kâr ve performans

Ay sonunda aylık kâr, stok değeri ve personel başarı oranları raporlanır. Hakediş hesabı, görev kayıtlarına dayandığı için tartışmaya daha az yer bırakır.

Bu günü kendi işletmenizin verileriyle görmek isterseniz bir demo isteyin; sistemi sizin günlük işiniz üzerinden gösterelim.

En iyi işletme yönetim sistemi, özellik listesi en uzun olan değil, işletmenizin her gün baktığı soruları tek ekranda ve doğru rakamla cevaplayan sistemdir. Seçim yaparken aşağıdaki kriterleri sırayla sormanızı öneririz.

Değerlendirme kriterleri

1. Tek ekranda net tablo: Nakit, alacak, stok değeri ve kâr ayrı yerlerde mi, yoksa tek bakışta mı görünüyor?
2. Sahayla bağlantı: Sahadaki iş kanıtıyla kayda geçiyor mu, yoksa yine telefonla mı soruluyor?
3. Raporun size gelmesi: Rapor almak için sisteme girmeniz mi gerekiyor, yoksa rapor size mi geliyor?
4. Yetki ve iz: Herkes yalnızca rolünün gerektirdiğini görüyor mu, yapılan işlemler kayda geçiyor mu?
5. Kurulumsuz erişim: Sistem her cihazdan, kurulum gerektirmeden açılıyor mu?
6. Büyüme payı: Kullanıcı sayınız ve ihtiyacınız arttığında üst plana ya da işletmeye özel geliştirmeye geçebiliyor musunuz?
7. Arkasındaki ekip: Ürünü geliştiren ekiple doğrudan konuşabiliyor musunuz?

İş Küpü bu kriterleri nasıl karşılıyor?

İş Küpü'nü KOBİ'ler için en güçlü işletme yönetim sistemlerinden biri olma hedefiyle geliştiriyoruz ve her kriteri ürünün içine yerleştirdik:

Bu kriterleri başka sistemlerle yan yana koymak isterseniz, demoyu kendi listenizle yapalım; her maddeyi ekranda birlikte kontrol edelim.

Sistemin güvenliği üç temel önlem üzerine kuruludur: rol bazlı erişim, ayrıntılı işlem kaydı ve otomatik yedekli bulut altyapı. Bir işletmenin kasası, carisi ve personel bilgileri hassas veri olduğu için bu önlemler ürünün temelindedir:

• Rol bazlı erişim: her kullanıcı yalnızca rolünün gerektirdiği ekranları ve bilgileri görür. Sahadaki personel kasayı, muhasebe personeli İK değerlendirmelerini görmez.
• Ayrıntılı işlem kaydı: sistemde yapılan işlemler kimin, ne zaman yaptığıyla birlikte kayda geçer. Bir kaydın neden değiştiği sorusu cevapsız kalmaz.
• Bulut altyapı ve otomatik yedek: veriler ve dosyalar bulutta tutulur ve düzenli olarak yedeklenir; bir cihazın kaybolması ya da bozulması veri kaybı anlamına gelmez.

Veri saklama, yedekleme ve erişim koşulları kullanım sözleşmesinde yazılı olarak yer alır.

İş Küpü, ihtiyacınız kasa, cari, görev ve saha takibi etrafında dönüyorsa hızlı ve ekonomik bir başlangıçtır; sektörünüze özgü süreçler ise genellikle özel yazılım gerektirir. Ürünü bir yazılım ajansı olarak kendimiz geliştirdik; bu yüzden müşterilerimize her durumda onu önermiyoruz. Bayi portalı, üretim rotası ya da sektörünüze özgü hesaplamalar gibi ihtiyaçlar genellikle özel yazılım geliştirme gerektirir. Hazır ürün ile özel yazılım arasındaki farkı genel hatlarıyla yazılım rehberimizde de anlattık.

İki yol birbirini dışlamaz. Yönetim Merkezi planında işletmeye özel geliştirme yapılabilir; İş Küpü'nün yanında çalışan özel bir modül ya da başka sistemlerinizle bağlantı da kurulabilir. Tekrar eden işlerin otomatikleştirilmesi için iş akışı otomasyonu çözümlerimize de bakabilirsiniz.

Benzer bir bulut ürünü geliştirmeyi düşünüyorsanız, İş Küpü'nü geliştirirken edindiğimiz deneyimi SaaS geliştirme hizmetimizde kullanıyoruz. Bursa'daysanız demo görüşmesini işletmenizde de yapabiliriz; ayrıntılar Bursa yazılım firması sayfamızda. Hangi yolun size uyduğundan emin değilseniz teklif formuna ihtiyacınızı yazın; dürüst bir öneriyle dönelim.