Bir e-ticaret sitesinin satış yapabilmesi için tasarımın ötesinde altı teknik ve yasal gereksinim vardır: şirket ve ETBİS kaydı, alan adı ve barındırma, ödeme, kargo, e-fatura ve yasal metinler. Bunların bir kısmı sizin, bir kısmı bizim tarafımızda hazırlanır. Projenin başında bu listeyi birlikte netleştiririz.
Şirket, vergi ve ETBİS kaydı
Online satış yapmak için vergi mükellefiyeti gerekir; şahıs şirketi mi, sermaye şirketi mi kuracağınıza mali müşavirinizle karar verirsiniz. Kendi internet sitesi üzerinden satış yapan işletmelerin Ticaret Bakanlığı'nın Elektronik Ticaret Bilgi Sistemi'ne (ETBİS) kayıt olması ve alan adı gibi bilgileri bildirmesi gerekir. Yükümlülüklerin güncel halini eticaret.gov.tr üzerinden ya da mali müşavirinizle kontrol etmenizi öneririz.
Alan adı, barındırma ve SSL
Alan adının sizin adınıza kayıtlı olması gerekir. Hazır altyapılarda barındırma pakete dahildir; açık kaynak ve özel yazılımda sunucu ayrıca planlanır. Sitenin tüm trafiği SSL sertifikasıyla şifrelenmelidir.
Ödeme altyapısı
Kartla ödeme, bankanın sanal POS'u ya da lisanslı bir ödeme kuruluşu üzerinden alınır. Seçimde işlem komisyonu, paranın hesaba geçme süresi, taksit seçenekleri, iade süreci ve 3D Secure doğrulama birlikte değerlendirilir. Havale ve kapıda ödeme gibi seçeneklerin operasyon yükü de hesaba katılmalıdır.
Kargo entegrasyonu
Kargo firmasıyla anlaşmanızın koşulları (desi, bölge, iade kargosu) sitenin kargo ücreti kurallarına yansıtılır. Entegrasyonla sipariş onaylandığında kargo etiketi oluşturulur ve takip numarası müşteriye otomatik iletilir. Elle yapılan her adım, sipariş arttıkça hataya açık hale gelir.
E-arşiv ve e-fatura
Online satışlarda fatura çoğu durumda elektronik ortamda düzenlenir; hangi rejimin size uygulanacağı mükellefiyet durumunuza ve mevzuattaki eşiklere göre değişir. Bunu mali müşaviriniz belirler. Biz siteyi, kullandığınız özel entegratörün altyapısına bağlayarak faturanın sipariş akışında otomatik oluşmasını sağlarız.
Yasal metinler ve onaylar
- Mesafeli satış: Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği uyarınca ön bilgilendirme formu ve mesafeli satış sözleşmesinin ödeme öncesinde müşteriye sunulması, cayma hakkı ve istisnalarının açıkça belirtilmesi.
- KVKK: Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin aydınlatma metni; açık rıza gereken durumlarda ayrı onay.
- Çerezler: Zorunlu olmayan çerezler için kullanıcı onayı ve çerez politikası.
- Ticari ileti: E-posta ve SMS ile kampanya gönderilecekse İleti Yönetim Sistemi (İYS) kaydı ve onay akışı.
Bu metinlerin şablonlarını ve site içindeki onay akışlarını hazırlarız. Buradaki özet genel bilgidir, hukuki tavsiye değildir; içeriğin işletmenize göre son kontrolünü bir hukukçunun yapmasını öneririz.